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办理机动车灭失证明的条件：

1、《自然灾害汽车灭失证明书》是指发生自然灾害发生地的街道、乡镇政府有关部门出具的《自然灾害汽车灭失证明书》；

2、《机动车灭失证明》是指县级以上公安机关消防部门因火灾造成机动车灭失的证明；

3、机动车交通事故灭失证明，是指交通事故发生地的县级以上公安机关交通管理部门出具的证明。

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条件就是需要机动车发生事故的所在地出具的机动车灭失证明，去办理注销登记的时候需要带上机动车登记证、机动车行驶证、车主身份证明、机动车灭失证明。

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办理机动车灭失证明的必要条件就是警方出具的出案立案的证明，还有就是地方政府出具的火灾证明，一般如果是直接齐全的话，都是很好办的。