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个人补车辆登记证书需要的材料是：《机动车牌证申请表》；机动车所有人的身份证明原件和复印件；机动车查验记录表（当场办理）。机动车所有人为自然人，办理补领《机动车登记证书》业务的，应本人到场申请，不能委托他人代理。

单位补车辆登记证书需要的材料：

1、单位要出一份委托书，委托具体某个人办理，要盖上单位的法人章。被委托人要携带身份证及复印件，车辆所有人法人资格证明及复印件到登记地车辆管理所申请更换、补领；

2、补办的申请材料：机动车牌照申请表；

3、机动车所有人身份证明原件（机关、企业、事业单位、社会团体的身份证明，是该单位的《组织机构代码证书》、加盖单位公章的委托书和被委托人的身份证明）及复印件；

4、机动车检查记录表（当场办理的）。

车辆登记证书补办流程如下：

1、车主携带所需资料，开车去车辆注册地车管所及各服务站办理；

2、车辆通过专门的查验通道，直接到查验点，开始查验车辆；

3、车管所工作人员对车辆进行查验，查验完成后，车主到查验服务处确认信息；

4、接着车主到业务大厅导办服务台装订手续，排队等待办理；

5、装订手续后，在等候区等待叫号办理业务，然后到对应窗口进行办理；

6、携带受理凭证到收费窗口交费；

7、车主到取证窗口打印机动车登记证书，补办完成。