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单位想给车辆办理交管12123登记，得去当地的车管所业务窗口跑一趟。需要准备的材料包括：盖公章的《互联网单位用户注册/变更申请表》、单位的组织机构代码证或营业执照复印件、经办人身份证原件，还有单位盖章的委托授权书。注册完成后，单位管理员用交管12123手机APP登录，就能查到自己公司名下所有车辆的违章记录。

目前只有特定单位能开通这个服务，比如运输公司、驾校、4S店、医院学校这些企事业单位，还有运管处、教育局、安监局这些政府部门。普通民营企业暂时还申请不了。

关于绑定单位车辆的操作，用12123APP就能自助办理。需要说明的是，只能备案单位或自己名下的私家车或新能源小车，营运车辆可不行。备案成功后，不仅能查车辆违章，还能直接处理电子眼抓拍的违章记录。不过要注意，每个账号最多只能绑定3辆非本人名下的车，而且同一辆车最多允许3个不同账号绑定。

建议单位车辆管理员定期登录APP查看，特别是运输车队这类车辆多的单位，线上处理违章确实比跑窗口方便不少。