对于待备案机动车为单位名下的，单位用户需先登录互联网平台，选择待备案机动车，点击机动车二维码后会自动生成二维码。二维码生成后，需要备案该机动车的用户使用“交管12123”手机APP进行扫码备案。

扫码备案单位机动车流程

1、打开12123，进入首页，选择【备案非本人机动车】；

2、选择【扫码备案】，扫描单位车辆所有人手机上已备案机动车的二维码，选择与车主关系；

3、点击【下一步】进行人脸识别验证；

4、验证通过后，点击【继续备案】即可完成绑定。

如果人脸识别为未通过，需要拍摄上传用户手持身份证或驾驶证的照片。在上传后，网办中心工作人员将在一个工作日内对备案信息进行审核确认。审核通过后，系统会将审核结果通过短信或“交管12123”APP消息发送给备案用户和车主。

需要注意的是，备案车辆必须是小型汽车或小型新能源汽车。用户同时只能备案3辆非本人机动车，而同一机动车最多同时被3个非车主用户备案。