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补办车辆登记证需要带的文件有《机动车牌证申请表》、机动车所有人的身份证明原件和复印件、机动车查验记录表（当场办理）。有关情况介绍如下：1、办理补领机动车登记证书：机动车所有人应将车开到车管所。机动车所有人为自然人办理补领《机动车登记证书》业务，应本人到场申请，不能委托他人代理。对机动车所有人因死亡、出境、重病、伤残或者不可抗力等原因不能到场申请补领机动车登记证书的，可以凭相关证明委托代理人代理申领。2、机动车所有人可以委托代理人申请各种机动车登记和营业：但申请换发机动车登记证书的除外。如果机动车的主人无法申请机动车登记证书的更换由于死亡，退出，严重的疾病，残疾或不可抗力，他可以委托代理人申请更换证书代表他凭相关证件。